Q/GF004-2020 物料编码规则
资料介绍
《兰州高压阀门有限公司企业标准 Q/GF004-2020 物料编码规则》文档的主要内容可以详细总结如下：
1. 标准概述
- 标准编号： Q/GF004-2020
- 名称： 物料编码规则
- 依据： 按照 GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》编写。
- 提出与起草： 由兰州高压阀门有限公司提出并起草。
- 主要起草人： 王亚龙、胡进鑫、董霞。
- 发布日期与实施日期： 2020年09月25日发布并实施，为首次发行。
- 引用文件： 引用了 GB/T 20000.1, GB/T 20001.1, GB/T 20001.2, GB/T 20001.3 等相关国家标准。
2. 目的与范围
- 目的：
- 明确物料编码的意义、原则、规则及分类。
- 物料是构成企业生产、销售、采购、库存的基本对象（物品、材料总称）。
- 仓库精细化管理需要对物料合理分类，物料编码是物料管理的基础和前提。
- 物料分类可根据物料特性或管理需求进行。
- 范围：
- 规定了物料编码的各个方面。
- 适用于对兰州高压阀门有限公司现有物料和新增物料进行编码。
3. 物料编码原则 (五大核心原则)
- 唯一性： 一个编码只能对应一个物料，是根本原则。
- 简洁性： 编码结构简洁明了，易于识别，位数不宜过多。
- 整体性： 编码必须覆盖公司所有物料，有物料必有编码。
- 扩展性： 编码体系需支持未来新增物料，能方便扩充且不影响现有编码。
- 效率性： 编码应便于计算机处理（录入、查询）和人工使用。
4. 物料编码规则 (核心结构)
- 总长度： 10位数字。
- 层级结构： 采用 “大-中-小” 三级分类结构。
- 大类： 第1位数字表示，可选 1-9。
- 中类： 第2-3位数字表示，可选 01-99。
- 小类： 第4-5位数字表示，可选 01-99。
- 后续编码： 标准未明确说明第6-10位数字的规则（通常用于流水号、规格型号标识等，由企业根据内部管理细化）。
5. 物料分类体系 (核心内容)
详细定义了8个大类、每个大类下的多个中类、以及中类下的多个小类。每个层级都有明确的代码和描述，并定义了小类的应用范围。
-
大类 (1位)：
1原材料2成品、半成品3标准件4外购件5工量刃具6生产消耗7生产、检验设备8办公用品
-
中类 (2位) & 小类 (2位) 详解：
- 1 原材料：
- 中类：
01铸件,02锻件,03钢板,04棒料,05管料,06非金属 - 小类：详细列出了每种形态下具体材料或零件（如铸件下的阀体、闸板；棒料下的20#、304等）。定义清晰，指明包含范围（如“包含此材料各种规格的棒料”）。
- 中类：
- 2 成品、半成品：
- 中类：
01自制成品,02外购成品,03半成品 - 小类：按阀门类型（闸阀、截止阀等）和零件类型（阀体、阀盖等）划分。区分了自制/外购成品。
- 中类：
- 3 标准件：
- 中类：
01GFA标准件 (公司自有标准件1),02GFB标准件 (公司自有标准件2),03紧固件,04密封件,05轴承,06垫圈,07键销,08挡圈,09弹簧,10油杯,11铭牌 - 小类：非常详尽，尤其对公司自有标准件(GFA/GFB)有大量细分类别（如各种型号的阀杆螺母、填料压板、密封圈等）。其他通用标准件（如螺栓、螺母、垫圈）按国标或通用类型分类。
- 中类：
- 4 外购件：
- 中类：
01执行机构,02阀门配件,03泵类 - 小类：执行机构下细分驱动类型（伞齿轮、电动等）；阀门配件下细分具体配件（注脂阀、排污阀等）；泵类下细分泵的类型。
- 中类：
- 5 工量刃具：
- 中类：
01量具,02刀具,03手动工具,04电动工具,05气液动工具,06工装,07模具 - 小类：按工具类别细分（如卡尺、铣刀、扳手、试压盲板、阀体模具等）。
- 中类：
- 6 生产消耗：
- 中类：
01气液固油,02低值易耗,03维修及配件,04焊材,05劳保,06器具 - 小类：覆盖生产辅助材料（气体/液体/固体/油）、包装材料、维修备件、焊接材料、劳保用品（详细列出多种手套、口罩、工作服等）、实验器具等。
- 中类：
- 7 生产、检验设备：
- 中类：
01生产设备,02检测设备 - 小类：生产设备下细分机床类型（加工中心、车床等）；检测设备下细分检测仪器类型（光谱仪、试验机、显微镜等）。
- 中类：
- 8 办公用品：
- 中类：
01办公事务,02日杂百货 - 小类：办公事务下细分设备、耗材、文具、资料管理、家具；日杂百货下细分礼品、日用品/清洁品。
- 中类：
- 1 原材料：
6. 物料编码备注与管理要求
- 动态性： 当前分类基于公司现有物料，未来可根据需要增加。
- 严肃性： 物料编码不得随意增减。
- 权限管理： 由指定人员（需开放权限）负责录入。
- 录入依据： 录入人员需根据公司库存和采购情况分类编码。
- 小类扩展性： 承认部分小类种类繁多，文档只列举了一部分，允许指定人员在后续工作中按需增加具体的小类项（如某些大类/中类下的更多具体物料）。
- 覆盖范围： 强调编码需覆盖所有物料（整体性原则的具体执行要求）。
总结来说，这份标准的核心是：
- 定义了一套严格的10位数字编码结构（大类1位+中类2位+小类2位+后续5位）。
- 建立了一个层次分明、覆盖全面的物料分类体系（8大类->若干中类->众多小类）。
- 明确了物料编码的五大基本原则（唯一性、简洁性、整体性、扩展性、效率性）。
- 提供了极其详细的小类定义和应用范围说明（通过8个表格），尤其是对原材料、标准件（特别是公司自有标准件）、生产消耗品等进行了细化。
- 规定了编码的管理要求（权限、录入依据、可扩展性、严肃性）。
该标准是兰州高压阀门有限公司物料管理（尤其是仓储、采购、生产、MRP/ERP系统）的基础性文件。