DB4403/T 581-2025 公共图书馆统一服务报刊联合采编数据规范

《公共图书馆统一服务报刊联合采编数据规范》（DB4403/T 581-2025）是深圳市地方标准，旨在规范公共图书馆统一服务体系中的报刊联合采编流程，实现数据共建共享。以下是其核心内容的详细总结：

​1. 适用范围​

适用于加入统一服务体系的公共图书馆，涵盖印刷型中外文报刊的联合采编，包括书目数据、订购、记到、装订验收、馆藏管理等全流程。

​2. 核心原则​

• ​统一标准​：采用统一技术平台（SZDB/Z 168-2016）和MARC格式（CNMARC/USMARC），确保数据规范一致。
• ​集中管理​：中心图书馆负责书目编目审校，成员馆协同开展订购、记到等业务。
• ​互补共建​：成员馆错位采购，构建全市报刊联合保障体系。

​3. 数据库架构​

• ​书目库​：存储元数据，分编书目经审校后进入中央书目库。
• ​采访库​：包含订购、记到、装订验收数据。
• ​馆藏库​：分编馆藏（成员馆级）与中央馆藏（全市级）两级管理。
• ​卷期库​：记录报刊卷期信息，支撑验收与馆藏关联。

​4. 书目数据规范​

• ​中文报刊​：按GB/T 33286采用CNMARC详细级次著录，必备字段包括标识块、题名、附注、分类号等。
• ​外文报刊​：按USMARC著录，必备字段涵盖控制字段、题名、出版项、分类号等。
• ​集中著录​：同种报刊多个分辑需集中著录，分辑信息在附注和相关题名项体现。

​5. 订购数据管理​

• ​协同采访​：成员馆独立订购，通过目录批处理或普通订购完成，需避免重复采购。
• ​数据项​：包含订户、批号、采访年、分辑名、价格等21项，强调馆藏分配和变动备注。
• ​特殊处理​：改名、停订等需修改订购数据并备注原因。

​6. 记到与验收​

• ​分散记到​：成员馆自行记到，首记到馆负责卷期信息准确性。
• ​数据项​：验收总记录（源自订购数据）与分记录（含卷期、价格、状态等），需如实记录实物信息。
• ​特殊记到​：合刊、附件、二次到馆等情况需备注说明，分辑信息由中心图书馆统一管理。

​7. 装订与卷期数据​

• ​装订验收​：生成装订验收数据，关联卷期信息，自动生成馆藏记录。
• ​卷期数据项​：包括年、辑、卷、期、总期号、卷期类型（单册/合订本）等，强调如实记录异常标识（如加“？”）。

​8. 馆藏管理​

• ​分编馆藏​：成员馆层级，含馆藏地点、流通类型、索取号等，可选条码号。
• ​中央馆藏​：全市层级，强制分配条码号，记录资产属性、来源、状态（在馆/送修等）。
• ​关联关系​：附件、合订本需通过“所属资产号”“转为资产号”建立连接。

​9. 数据应用与展示​

• ​统计输出​：灵活调用数据项生成报表。
• ​OPAC展示​：按“书目→年份→图书馆→分辑→卷期”层级递进展示馆藏，便于用户查询。

​10. 质量控制措施​

• ​权限分级​：采访员、记到员、编目员、审校员、总审校员五级权限，中心图书馆统筹管理。
• ​培训与维护​：上岗前培训，成员馆负责本馆数据维护，中心馆定期检查数据质量。
• ​反馈机制​：对不达标数据提出整改，必要时暂停权限。

​11. 附录与引用​

引用GB/T 3792、SZDB/Z 275等20余项国家标准及行业规范，确保与国内外文献著录规则兼容。

​总结​：该标准通过统一的数据结构、协作机制和质量控制，构建了深圳市公共图书馆报刊资源的全流程管理体系，实现资源共建共享与服务效能提升，为其他地区提供了可借鉴的标准化模板。